Kommuner och EDI

EDI, e-handel med kommuner

Fler och fler kommuner satsar på att effektivisera sina inköpsprocesser och fakturarutiner genom att införa elektronisk handel och e-fakturor. Genom att digitalisera flödet av beställningar och fakturor minimeras antalet papperstransaktioner. Vilket i sin tur minskar kostnaderna, gör administrationen effektivare och inte minst bidrar till en bättre miljö.

Svefaktura - SFTI

SFTI (Single Face To Industry) är ett samarbete för att främja elektronisk handel med den offentliga sektorn. Bakom SFTI står idag Sveriges Kommuner och Landsting, Ekonomistyrningsverket samt Kammarkollegiet.

Svefaktura är en standard för enkel edi-faktura inom kommuner, som rekommenderas av SFTI. Svefakturastandarden är framtagen med fokus på att den ska vara enkel att leva upp till och att anslutningsprocessen mellan köpare och säljare ska vara så smidig som möjlig.

Läs mer om Svefaktura här: http://www.viaduct.se/index/svefaktura
Läs mer om SFTI här: http://www.sfti.se/sftistartsida

Vad är PEPPOL?

Det pratas mer och mer om PEPPOL. Men vad är PEPPOL för något? Här ska vi försöka kasta lite ljus över PEPPOL.

PEPPOL står för Pan-European Public Procurement On-Line. Det är en samling infrastruktur-komponenter, specifikationer, vägledningar och tekniska beskrivningar som kan användas för att utbyta information inom området elektroniska inköp.

• PEPPOL är ett nätverk för elektronisk handel och e-inköp . Nätverket består av en teknisk plattform, avtal samt anvisningar och specifikationer.

• PEPPOL gör det möjligt för köpare och säljare att nå varandra på ett enkelt sätt. Genom en anslutning får användarna tillgång till samtliga köpare och säljare som finns anslutna till PEPPOL. Inte bara i det egna landet utan även internationellt.

• PEPPOL tillhandahåller stöd för prioriterade elektroniska processer för fakturering, beställningar och upphandling.

PEPPOL är alltså en blandning av en infrastruktur för säker och pålitlig informationsförmedling, en verksamhets- och avtalsmodell samt en uppsättning vägledningar och specifikationer. All information och tekniska beskrivningar är fritt tillgängliga, vilket innebär att vilken aktör som helst – givet att man uppfyller de avtalsmässiga krav som ställs – kan utnyttja och tillhandahålla de tjänster som ryms i PEPPOL.

Vinsterna med PEPPOL

Med PEPPOL är det lätt att hitta varandra. Med ett avtal når du säljare och köpare i hela Europa.
Det är lätt att skicka meddelanden. När du väl anslutit dig till PEPPOL använder du dina vanliga e-handelssystem för att skicka och ta emot meddelande. PEPPOL tar hand om resten.
Det är lätt att byta operatör/VAN-tjänst. Du är inte låst till en enda leverantör av PEPPOL-tjänsten.

Ovanstående är utdrag ut ESV's sammafattning. Läs gärna mer om hela artikeln här:
http://www.esv.se/amnesomraden/E-handel/PEPPOL/

EDI-anslutning av leverantörer

När större myndigheter, organisationer eller företag ska inför EDI mot sina leverantörer så uppstår en ganska stor process att driva igenom detta mot varje enskild leverantör. Att få en leverantör att ändra i sina rutiner och införa nya tekniska lösningar för att t ex skicka en faktura, mot i detta fall en enda kund, kräver sin egna process. Det går lite lättare om en leverantör redan skickar e-fakturor mot andra kunder.

Viaduct har en mycket bra lösning för EDI-anslutning av leverantörer som tar hand om hela denna bit. Lösningen består av både ett smidigt tekniskt verktyg och rutiner som byggts upp av företagets 20 åriga erfarenhet att driva EDI-projekt.

Vad betyder ordet EDI?

EDI står för Electronic Data Interchange och är en metod för överföring av strukturerat data enligt ett förbestämt format. Oftast handlar det om att föra över ekonomiskt data mellan företag, exempelvis order, fakturering, lagersaldon och leveransaviseringar.

En vanligt förekommande format inom EDI är standarden EDIFACT. Inom fordonsindustrin används standarden Odette som är en variant av EDIFACT och inom kommuner och landsting används istället SFTI (Single Face To Industry).

EDI står för Electronic Data Interchange och är en metod för överföring av strukturerat data enligt ett förbestämt format. Oftast handlar det om att föra över ekonomiskt data mellan företag, exempelvis order, fakturering, lagersaldon och leveransaviseringar.

En vanligt förekommande format inom EDI är standarden EDIFACT. Inom fordonsindustrin används standarden Odette som är en variant av EDIFACT och inom kommuner och landsting används istället SFTI (Single Face To Industry). - See more at: http://www.viaduct.se/index/edi#sthash.mP08CpvQ.dpuf

Vad menas med e-faktura?

Vad menas med begreppet e-faktura? Man kan enklast beskriva det som att en äkta e-faktura ställs ut, tas emot och behandlas elektroniskt. Den är digital hela vägen från att den skapas i t ex affärssystemet av utställaren tills den tas emot, behandlas och arkiveras hos mottagaren.